Interview adalah salah satu tahap yang sering membuat panik dan grogi bagi banyak orang. Namun, dengan tips tanya jawab interview yang baik dan benar, Anda dapat menghadapinya dengan lebih percaya diri. Jangan khawatir, dalam artikel kali ini, kami akan membahas beberapa tips yang dapat membantu Anda menjawab pertanyaan dengan santai dan efektif.
1. Persiapkan diri sebelumnya
Sebelum memasuki sesi wawancara, pastikan Anda telah mempersiapkan diri dengan baik. Kenali perusahaan atau institusi yang akan Anda temui, pelajari lebih dalam mengenai visi, misi, dan nilai-nilai mereka. Selain itu, buat daftar pertanyaan wawancara yang sering muncul dan latih jawaban Anda untuk meningkatkan kemampuan berbicara secara spontan.
2. Dengarkan pertanyaan secara seksama
Saat wawancara dimulai, dengarkan pertanyaan dengan seksama. Jika Anda tidak memahami pertanyaan, jangan ragu untuk meminta klarifikasi. Jangan sampai Anda menjawab pertanyaan yang tidak sesuai dengan apa yang ditanyakan. Jika perlu, Anda juga dapat mengulang kembali pertanyaan untuk memastikan pemahaman Anda.
3. Berikan jawaban yang spesifik dan konkret
Saat menjawab pertanyaan, pastikan Anda memberikan jawaban yang spesifik dan konkret. Hindari jawaban yang panjang lebar atau melantur, karena hal tersebut dapat membuat pewawancara kehilangan fokus. Berikan contoh-contoh nyata atau pengalaman di masa lalu yang relevan dengan pertanyaan yang diajukan.
4. Jaga sikap dan bahasa tubuh
Sikap dan bahasa tubuh dapat memberikan kesan yang kuat pada pewawancara. Jadi, pastikan Anda menjaga sikap yang baik, seperti duduk tegap, berjabat tangan dengan mantap, dan mempertahankan kontak mata. Hindari bahasa tubuh yang terlihat canggung atau kurang percaya diri.
5. Jujur dan terbuka
Saat menjawab pertanyaan, jadilah jujur dan terbuka. Jangan takut untuk mengakui jika Anda tidak tahu atau tidak memiliki pengalaman dalam hal yang ditanyakan. Lebih baik mengakui ketidakmampuan daripada memberikan jawaban yang tidak akurat atau mengada-ada. Pewawancara akan menghargai kejujuran dan keterbukaan Anda dalam menjawab pertanyaan.
6. Berikan pertanyaan balik
Setelah Anda selesai menjawab pertanyaan, jangan lupa untuk memberikan pertanyaan balik kepada pewawancara. Pertanyaan ini menunjukkan ketertarikan Anda terhadap perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar. Selain itu, juga memberikan kesempatan bagi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai posisi yang ditawarkan.
Dengan mengikuti tips tanya jawab interview yang baik dan benar di atas, Anda dapat lebih siap dan percaya diri dalam menghadapi sesi wawancara. Ingatlah untuk tetap santai dan jaga keaslian diri Anda. Semoga berhasil!
Cara Membuat Pertanyaan Tanya Jawab Interview yang Baik dan Benar
Sebagai seorang pewawancara, salah satu tugas penting Anda adalah membuat pertanyaan tanya jawab interview yang baik dan benar. Pertanyaan ini memainkan peran kunci dalam memahami kandidat dan mengevaluasi kesesuaian mereka dengan posisi yang harus diisi. Di bawah ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat pertanyaan yang efektif:
1. Tentukan Tujuan Wawancara
Pertama-tama, Anda perlu menentukan tujuan dari wawancara tersebut. Apakah Anda ingin mengukur pengetahuan teknis, kemampuan komunikasi, kepemimpinan, atau sifat kepribadian kandidat? Dengan memahami tujuan Anda, Anda dapat merumuskan pertanyaan yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Lakukan Riset Terhadap Kandidat dan Posisi
Langkah berikutnya adalah melakukan riset terhadap kandidat dan posisi yang sedang Anda wawancarai. Baca kembali resume kandidat, yang mencakup pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian mereka. Juga, pahami tentang tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan posisi tersebut. Informasi ini akan membantu Anda dalam merancang pertanyaan yang spesifik dan relevan.
3. Gunakan Pertanyaan Terbuka
Pertanyaan terbuka lebih disukai daripada pertanyaan tertutup dalam wawancara. Pertanyaan terbuka memungkinkan kandidat memberikan jawaban yang lebih mendalam, memberikan wawasan yang lebih baik tentang kemampuan dan kepribadian mereka. Contoh pertanyaan terbuka adalah: “Bagaimana Anda mengatasi tantangan dalam proyek sebelumnya?” atau “Ceritakan tentang pengalaman kerja Anda yang paling berkesan.”
4. Menggunakan Pertanyaan Berbasis Kompetensi
Pertanyaan berbasis kompetensi membantu Anda dalam mengevaluasi kemampuan kandidat secara spesifik. Fokus pada kompetensi yang relevan dengan posisi yang ingin Anda isi. Misalnya, jika Anda mencari seseorang dengan kemampuan kepemimpinan, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti: “Beri contoh situasi di mana Anda berhasil memimpin tim dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.”
5. Lengkapi Pertanyaan dengan Contoh
Setelah Anda merumuskan pertanyaan, lengkapi dengan contoh konkret. Ini akan membantu kandidat memahami dengan lebih baik apa yang Anda harapkan dari mereka. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui kemampuan komunikasi mereka, Anda dapat menambahkan, “Ceritakan tentang saat-saat di mana Anda harus berkomunikasi dengan orang-orang dari latar belakang budaya yang berbeda.”
6. Jaga Pertanyaan Netral
Pastikan bahwa pertanyaan Anda netral dan tidak membiasakan. Hindari pertanyaan yang menyimpulkan atau menggeneralisasi. Misalnya, alih-alih bertanya, “Apakah Anda merasa kesulitan bekerja dengan tim?” Anda dapat mengubahnya menjadi “Bagaimana Anda menangani tantangan dalam bekerja dalam tim?”
Tips Mewawancarai yang Efektif
Tidak hanya pertanyaan yang penting dalam sebuah wawancara, tetapi ada juga faktor-faktor lain yang dapat membuat proses wawancara menjadi lebih efektif. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam mewawancarai calon karyawan dengan lebih baik:
1. Persiapkan Pertanyaan Sebelumnya
Persiapkan pertanyaan sebelumnya sehingga Anda memiliki struktur yang jelas selama wawancara. Ini akan membantu Anda tidak melupakan hal-hal yang penting dan memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan dari kandidat.
2. Dengarkan Aktif
Ketika kandidat menjawab pertanyaan Anda, dengarkan dengan seksama. Jangan hanya fokus pada apa yang Anda ingin katakan selanjutnya. Berikan perhatian penuh kepada kandidat dan berikan respon yang tepat. Ini akan membantu Anda dalam memahami kandidat dengan lebih baik dan membuat mereka merasa dihargai.
3. Gunakan Metode Penilaian yang Objektif
Gunakan metode penilaian yang objektif untuk mengevaluasi kinerja kandidat. Buat daftar kriteria penilaian sebelum wawancara dimulai, dan berikan skor atau penilaian terhadap setiap kriteria selama wawancara. Ini akan membantu Anda dalam membandingkan kandidat dan membuat keputusan yang lebih baik.
4. Beri Kandidat Kesempatan untuk Bertanya
Jangan lupa memberikan kesempatan kepada kandidat untuk bertanya pada akhir wawancara. Hal ini penting karena memungkinkan kandidat untuk lebih memahami perusahaan, posisi yang ditawarkan, atau tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Ini juga menunjukkan minat dan motivasi kandidat.
FAQ: Frequently Asked Questions
1. Bagaimana cara mengatasi kandidat yang gugup selama wawancara?
Ketika menghadapi kandidat yang gugup selama wawancara, penting bagi pewawancara untuk menciptakan atmosfer yang nyaman dan ramah. Berikan kesempatan kepada kandidat untuk bersantai dan mengatasi kecemasan mereka. Anda juga dapat menggunakan pertanyaan awal yang lebih santai atau cerita ringan untuk mengurangi ketegangan.
2. Bagaimana Anda menilai kemampuan interpersonal seseorang dalam wawancara?
Kemampuan interpersonal merupakan keterampilan penting untuk hampir setiap posisi kerja. Untuk menilai kemampuan interpersonal seseorang, Anda dapat menyertakan pertanyaan yang meminta kandidat untuk memberikan contoh situasi di mana mereka harus bekerja sama dengan orang lain atau menyelesaikan konflik. Juga, perhatikan ekspresi non-verbal dan komunikasi verbal mereka selama wawancara.
Kesimpulan
Jika Anda ingin mewawancarai calon karyawan dengan efektif, penting untuk merencanakan pertanyaan tanya jawab dengan hati-hati. Pastikan pertanyaan Anda relevan, terbuka, dan berbasis kompetensi. Selain itu, pastikan untuk menggunakan metode penilaian objektif dan memberikan kesempatan kepada kandidat untuk bertanya. Dengan mempertimbangkan tips ini, Anda dapat membuat pengalaman wawancara yang lebih produktif dan membuat keputusan yang lebih baik tentang kandidat yang akan Anda pilih.
Apakah Anda siap untuk mengadakan wawancara berikutnya? Jangan takut untuk mencoba metode yang telah dijelaskan di atas dan manfaatkan pengetahuan baru tentang pembuatan pertanyaan tanya jawab yang baik dan benar. Semoga berhasil!